Palabras efectivas para invitar a un evento online o presencial
Una buena convocatoria puede marcar la diferencia entre un evento exitoso y uno con baja asistencia. A la hora de invitar a tu público, el canal importa, pero lo que realmente genera impacto son las palabras que usas para convencer. Ya sea que estés organizando un evento presencial o virtual, el mensaje que redactes debe ser claro, atractivo y persuasivo. Aquí te presentamos una guía completa con ejemplos reales y herramientas útiles para que puedas construir una invitación efectiva.
Este artículo está diseñado para ayudarte a elegir las mejores frases para invitar, adaptar el tono según tu tipo de evento y descubrir recursos que te facilitarán el proceso. Desde correos electrónicos hasta mensajes por WhatsApp, aquí encontrarás todo lo que necesitas para comunicar tu invitación de forma efectiva y lograr una gran convocatoria.
Frases cortas para invitar a un evento
Las frases breves funcionan muy bien como asuntos de correo, mensajes de WhatsApp o titulares de publicaciones en redes. Aquí tienes una lista de frases que puedes adaptar según el contexto de tu evento:
- “¡Te esperamos en nuestro evento especial!”
- “No te pierdas esta gran ocasión. ¡Únete a nosotros!”
- “Celebremos juntos. ¿Te unes?”
- “Tienes una invitación exclusiva para nuestro evento.”
- “Tu presencia hace la diferencia. Ven al evento.”
- “Un evento que no querrás perderte. Te esperamos.”
- “La diversión está garantizada. Únete a la experiencia.”
- “Invitación abierta: te esperamos en nuestro evento.”
- “Una noche especial. Ven y comparte con nosotros.”
Ejemplos completos para invitar a eventos (online y presenciales)
A continuación, te presentamos cinco plantillas que puedes utilizar para enviar invitaciones personalizadas por correo electrónico, WhatsApp o redes sociales. Cada una responde a un tipo de evento específico. Puedes editarlas según tu tono de marca o incluir detalles como enlaces de registro, fechas y ubicaciones.
1. Almuerzo y aprendizaje (presencial)
Línea de asunto: Cena para dos gratis en [nombre del evento]
Hola equipo,
¿Buscas un plan after office este [fecha]? No busques más.
El evento [nombre] se aproxima, y como agradecimiento por su interés, te regalamos una reservación para dos personas en [nombre del restaurante]. Puedes venir acompañado.
Durante la velada, la Dra. Paula Smith compartirá claves para canalizar tus emociones y mantener tu productividad en equilibrio. Una oportunidad única para combinar formación y networking.
Fecha: [fecha del evento]
Hora: [hora de inicio]
Lugar: [dirección]
2. Webinar profesional
Línea de asunto: Aprende a crear eventos tecnológicos disruptivos
Hola [nombre],
Te invitamos a participar en nuestro próximo webinar para conocer herramientas innovadoras que transforman la gestión de eventos virtuales y presenciales.
Fecha: [fecha]
Hora: [hora]
En este espacio aprenderás a:
- Seleccionar el mejor software para eventos híbridos.
- Implementar credenciales, líneas de ingreso y control de participantes.
- Ofrecer experiencias memorables con soluciones digitales.
Los asistentes registrados recibirán acceso exclusivo a un servicio adicional sin costo.
3. Seminario web creativo
Línea de asunto: Reserva tu lugar en el seminario de fotografía
Este jueves acompáñanos en un seminario gratuito con Daniel Malavé, fotógrafo internacional reconocido por su estilo en retrato urbano y paisaje contemporáneo. Con más de 10 países recorridos y decenas de exposiciones, Daniel compartirá sus mejores consejos.
Temas destacados:
- Composición y tipos de plano
- Selección de cámaras según contexto
- Cómo desarrollar un estilo propio
Fecha: [fecha del seminario]
Hora: [hora]
4. Dinámica de equipo (trivia)
Línea de asunto: ¿Recuerdas lo que aprendiste en 5to grado? Descúbrelo en nuestra trivia
Hola equipo,
¿Estás listo para un desafío divertido? Acompáñanos a una sesión de trivia de 45 minutos donde pondremos a prueba tus conocimientos en cultura general, historia, entretenimiento y curiosidades sobre nuestra empresa.
Fecha: [fecha]
Hora: [hora]
Modalidad: Online vía [plataforma]
Una actividad ideal para fortalecer el trabajo en equipo y liberar un poco de estrés.
5. Evento de networking
Línea de asunto: Meet & Greet: crea nuevas conexiones de negocio
¿Quieres ampliar tu red de contactos? Nuestro evento de networking es el espacio perfecto para conocer profesionales de tu sector, intercambiar ideas y explorar oportunidades de colaboración.
Fecha: [fecha]
Hora: [hora]
Lugar: [presencial o enlace]
Beneficios de usar WhatsApp para enviar invitaciones
- Alcance inmediato: Tus contactos reciben la invitación en tiempo real.
- Alta tasa de apertura: WhatsApp tiene más del 90% de lectura garantizada.
- Interacción directa: Puedes recibir confirmaciones o dudas al instante.
- Automatización con WhatsApp Business: Envía recordatorios, catálogos o mensajes programados.
- Privacidad: En las comunidades, los datos están protegidos.
Herramientas para diseñar invitaciones atractivas
Además de las palabras, el diseño también juega un papel clave en la recepción de una invitación. Estas herramientas te ayudarán a combinar texto y formato visual con facilidad:
- Canva: Plataforma de diseño con plantillas editables para eventos, correos y flyers. Ideal para usuarios sin experiencia en diseño gráfico.
- Evite: Especializada en invitaciones digitales con funciones extra como recordatorios automáticos, formularios RSVP y diseño adaptado a cualquier tipo de evento.
Mejora tus invitaciones con Whatzaper
Si deseas que tus mensajes de invitación tengan un mayor impacto, Whatzaper es la herramienta perfecta para integrar en tu estrategia. Podrás enviar mensajes masivos personalizados, incluir imágenes, enlaces o archivos como PDF, programarlos por fecha y usar chatbots que respondan automáticamente.
- Envío masivo sin límite de contactos
- Programación de mensajes para cualquier fecha
- Chatbot activo las 24 horas
- Automatización de recordatorios de eventos